Datenschutz & Cookies
1. Verantwortlicher
Sebastian Wlodarczyk
handelnd unter „Weddery“
Mittlere Mühle 8, 73066 Uhingen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 152 2532 4690
E-Mail: hochzeit@weddery.de
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Durchführung von Bestellungen und Verträgen, die Bereitstellung der Hochzeitsbereiche sowie die Kommunikation mit Paaren und Gästen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Die öffentlichen Marketing- und Rechtsseiten können grundsätzlich ohne Benutzerkonto besucht werden. Hochzeitsseiten, Upload-, Rückmelde-, Gästebuch- und Freigabeseiten sind nicht zur Indexierung durch Suchmaschinen vorgesehen. Sie sind über individuelle Hochzeitskennungen beziehungsweise persönliche Einladungs- oder Freigabelinks erreichbar. Paare sollen diese Links nur an die vorgesehenen Empfänger weitergeben.
3. Hosting, WordPress und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, Browserkennung und Serverstatus. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung sowie zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Sicherheits- und Betriebszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls notwendig ist.
Technisch erforderliche Cookies oder lokale Speicherungen können für Anmeldung, Sitzungsschutz, Warenkorb beziehungsweise Checkout, Einladungszuordnung, Sicherheitsprüfungen und die Speicherung der Datenschutzentscheidung verwendet werden. Diese Funktionen sind für den ausdrücklich angeforderten Dienst erforderlich.
4. Datenschutz-Einstellungen und Google Maps
Google-Karten werden auf der Startseite und in Hochzeitsbereichen nicht ohne vorherige Einwilligung geladen. Beim ersten Besuch erscheint eine Datenschutzabfrage. Wird „Nur notwendige“ gewählt, bleibt die externe Kartenansicht gesperrt. Erst nach „Karten erlauben“ wird der Karteninhalt geladen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Entscheidung wird im lokalen Speicher des Browsers unter dem Schlüssel `weddery_consent_v1` gespeichert. Bei Löschung des Browserspeichers wird die Auswahl erneut abgefragt.
Weitere Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy
5. Kontaktaufnahme und Test-E-Mails
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Test-E-Mails aus dem WordPress-Backend werden ausschließlich an die dort angegebene Adresse versandt.
6. Bestellung, Checkout und Zahlung
Beim Kauf des Weddery-Pakets verarbeiten wir insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Paar- und Hochzeitsdaten, Rechnungsanschrift, Bestelldaten, gewählte Vertragsoptionen, Gutscheinangaben sowie die dokumentierten Zustimmungen zu AGB, Datenschutz und Leistungsbeginn innerhalb der Widerrufsfrist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Buchungs- und Steuerunterlagen werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert.
Für Zahlungen nutzen wir Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Bestell-, Betrags- und Transaktionsdaten werden an Mollie übermittelt. Die Eingabe und Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt im gesicherten Zahlungsprozess von Mollie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.mollie.com/privacy
7. Paarzugänge und Dashboard
Für Paarzugänge verarbeiten wir Namen, Rollenbezeichnung, Login-E-Mail, verschlüsselte beziehungsweise von WordPress sicher gehashte Zugangsdaten, Kontostatus, Hochzeitszuordnung und sicherheitsrelevante Ereignisse. Diese Daten sind für die Vertragserfüllung, Zugriffssteuerung und Kontosicherheit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Bei Änderung einer Login-E-Mail wird die neue Adresse zunächst durch einen einmalig nutzbaren Link bestätigt. Passwort-Reset-Links sind zeitlich begrenzt. Administratoren können den technischen Betrieb betreuen, erhalten aber keine Passwörter im Klartext.
8. Gästeliste, Einladungen und Kommunikation
Das Brautpaar kann Namen, Geschlecht beziehungsweise Anrede, Kontaktdaten, Begleitungen, Tisch- und Gruppenzuordnungen, Einladungsart, persönliche Ansprache, Zu- oder Absage, Essenspräferenzen, besondere Hinweise und Kommunikationsverläufe verwalten. Für diese Verarbeitung ist im Verhältnis zu den Gästen grundsätzlich das jeweilige Brautpaar verantwortlich. Weddery verarbeitet die Daten als technischer Dienstleister für die Durchführung der Hochzeit.
E-Mail-Einladungen, Testeinladungen, Bildfreigaben, Konto- und Sicherheitsnachrichten werden über den konfigurierten E-Mail-Dienst versandt. Dabei werden Empfängeradresse, Absenderangaben, Betreff, Nachricht und technische Versandinformationen verarbeitet. Der derzeit konfigurierte Versand kann über STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, erfolgen.
9. Zu- und Absagen
Über Rückmeldeformulare werden Name, optional E-Mail-Adresse, Teilnahmeentscheidung, Angaben zu Begleitpersonen, Essenspräferenzen, besondere Anforderungen und persönliche Mitteilungen verarbeitet. Persönliche Einladungslinks enthalten eine interne Zuordnung, damit vorhandene Gästedaten vorausgefüllt werden können. Die Angaben werden an das Brautpaar übermittelt und in dessen Gästeliste gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Organisation der vom Gast angefragten beziehungsweise bestätigten Teilnahme und das berechtigte Interesse des Brautpaars an einer verlässlichen Veranstaltungsplanung, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
10. Foto-, Video- und Datei-Uploads
Beim Upload verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, hochgeladene Dateien, Dateiname, Dateityp, Größe, Zeitpunkt und technische Verbindungsdaten. Diese Angaben dienen der Zuordnung, sicheren Speicherung und späteren Bereitstellung an das Brautpaar beziehungsweise ausgewählte Gäste. Uploadende bestätigen, dass sie über die erforderlichen Rechte verfügen und abgebildete Personen mit der vorgesehenen Nutzung im privaten Hochzeitsbereich einverstanden sind.
Dateien werden abhängig von der technischen Konfiguration entweder im geschützten WordPress-Speicher oder bei Dropbox gespeichert. Sofern Dropbox genutzt wird, ist Empfänger Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Hatch Street Upper, Dublin 2, Irland. Eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung und sicheren Bereitstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Digitales Gästebuch
Gästebuchteilnehmer geben einen Namen, einen Text und optional ein Bild an. Vor dem Speichern wird die Einwilligung zur Veröffentlichung innerhalb der privaten Gästebuchseite eingeholt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einträge sind nach dem Absenden für Gäste nicht selbst editierbar. Das Brautpaar kann Einträge entfernen. Die Einwilligung kann für die Zukunft über hochzeit@weddery.de oder gegenüber dem Brautpaar widerrufen werden; der betreffende Eintrag wird anschließend entfernt.
12. Papeterie
Bei Papeteriebestellungen verarbeiten wir Produkt, Stückzahl, Personalisierungsdaten, Empfänger- und Lieferadressen, Versandoption, Bestellwert und Zahlungsstatus. Bei Direktversand werden die vom Brautpaar hinterlegten Adressdaten ausschließlich zur Produktion und Zustellung genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Druck- und Versanddienstleister erhalten nur die zur Ausführung des Auftrags erforderlichen Daten.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Je nach Nutzung können Daten an Hosting-, E-Mail-, Speicher-, Zahlungs-, Druck- und Versanddienstleister sowie an fachlich gebundene technische Dienstleister übermittelt werden. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
14. Speicherdauer
Paar-, Hochzeits-, Gäste- und Mediendaten werden grundsätzlich für die gebuchte Laufzeit und eine technisch notwendige Abwicklungs- und Löschfrist gespeichert. Gelöschte Dateien können vor der endgültigen Löschung vorübergehend im Papierkorb verbleiben. Vertrags-, Zahlungs-, Widerrufs-, Handels- und Steuerunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten in der Regel sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahrt. Einwilligungsnachweise werden so lange gespeichert, wie dies zur Dokumentation und Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
15. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an hallo@weddery.de gerichtet werden.
16. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
17. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Fassung.
Bewertungsanfragen und freiwillige Bewertungen
Wenn du gesondert zustimmst, bittet Weddery dich einmalig pro Hochzeit per E-Mail um eine Bewertung deiner Erfahrung. Die Zustimmung ist freiwillig: Buchung, Konto, Upload und andere Hochzeitsfunktionen sind davon unabhängig. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung oder die Zustimmung zu den AGB allein erteilt keine Einwilligung in Bewertungsanfragen. Gäste können beim Foto-Upload zustimmen; beide Paarpersonen können dies jeweils in ihrem eigenen Konto tun. Eine bereits ausdrücklich mündlich erteilte Einwilligung kann mit Angaben zu Datum, Umfang, Quelle und Zeitpunkt der Nachtragung dokumentiert werden.
Für die Anfrage verarbeitet Weddery die betreffende E-Mail-Adresse, den vorhandenen Namen, die Hochzeitszuordnung, die Perspektive als Paarperson oder Gast, den Einwilligungsnachweis sowie Versand- und Widerrufsstatus. Soweit eine eindeutige Zuordnung besteht, wird der Einstieg der E-Mail anhand deines Foto-Uploads oder Gästebucheintrags persönlich formuliert. Eine bloße Namensähnlichkeit genügt nicht. Der Versand erfolgt über den unter „Gästeliste, Einladungen und Kommunikation“ beschriebenen E-Mail-Dienst. Verantwortlich für diese eigene Bewertungsanfrage ist Sebastian Wlodarczyk, handelnd unter Weddery; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anfrage ist freiwillig und enthält einen Widerrufslink. Du kannst auch jederzeit an hochzeit@weddery.de schreiben. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Eine geänderte E-Mail-Adresse übernimmt keine frühere Kontaktfreigabe.
Der persönliche Bewertungslink enthält einen zufälligen Zugangsschlüssel, dessen Prüfwert gespeichert wird, und ist 180 Tage gültig. Gib diesen Link nicht weiter. Name und Perspektive können im Formular vorausgefüllt sein; die Sternebewertung und der Text stammen immer von dir. Ein Bild ist optional. Erst mit deiner gesonderten Veröffentlichungseinwilligung und nach manueller Prüfung können Anzeigename, Perspektive, Sterne, Text und optionales Bild auf der öffentlichen Weddery-Website erscheinen. E-Mail-Adresse und interne Hochzeitszuordnung werden dort nicht veröffentlicht. Bewertungen können auch kritisch sein; eine positive Bewertung ist keine Voraussetzung für die Prüfung. Für ein hochgeladenes Bild benötigst du die erforderlichen Nutzungsrechte und Einwilligungen abgebildeter Personen. Die Veröffentlichungseinwilligung beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann für die Zukunft über die genannte Kontaktadresse widerrufen werden.
Kontakt- und Bewertungsdaten werden nur so lange benötigt und gespeichert, wie dies für Anfrage, Bearbeitung, eine gewünschte Veröffentlichung und die Wahrung deiner Rechte erforderlich ist. Die bloße Laufzeit des Links ist keine automatische Löschfrist. Einwilligungs- und Widerrufsnachweise sowie erforderliche Sperrvermerke werden getrennt vom Zweck einer erneuten Kontaktaufnahme nur so lange aufbewahrt, wie sie zum Nachweis rechtmäßiger Verarbeitung, zur Beachtung des Widerrufs oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. f DSGVO). Die übrigen Angaben zu Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten in dieser Datenschutzerklärung gelten ergänzend.
Eure Entscheidung
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